PDF 용량 줄이기 - 완벽 가이드

PDF 파일 용량이 큰 것은 여러 가지 문제를 일으킵니다. 가장 흔한 문제는 이메일 첨부 파일 크기 제한입니다. 대부분의 이메일 서비스는 25MB 제한이 있어, 이를 초과하면 전송이 불가능합니다.

웹사이트나 온라인 서비스에 업로드할 때도 용량 제한이 있습니다. 대학 과제 제출 시스템, 공공기관 민원 시스템 등은 보통 5-10MB로 제한되어 있습니다. 취업 지원 시 포트폴리오나 자기소개서를 제출할 때도 용량 문제가 자주 발생합니다.

파일 용량이 크면 저장 공간도 많이 차지합니다. 클라우드 저장소(구글 드라이브, 드롭박스 등)의 무료 용량은 제한적이므로, 불필요하게 큰 파일은 공간 낭비입니다.

또한 큰 PDF 파일은 열고 스크롤하는 속도가 느려져 사용자 경험이 나빠집니다. 특히 모바일 기기에서는 더욱 느리고 데이터도 많이 소모합니다.

적절한 압축을 통해 파일 크기를 50-90%까지 줄일 수 있으며, 대부분의 경우 품질 저하는 거의 눈에 띄지 않습니다.

PDF 압축 방법을 선택하기 전에, 왜 파일이 큰지 이해하는 것이 중요합니다.

주요 원인:

1. 고해상도 이미지

• 스캔한 문서는 보통 300dpi 이상의 고해상도

• 디지털 카메라로 찍은 사진이 포함된 경우

• 각 이미지가 수 MB씩 차지할 수 있음

2. 압축되지 않은 이미지

• 원본 이미지가 그대로 포함된 경우

• JPEG 대신 PNG나 BMP 형식

• 이미지 품질이 필요 이상으로 높은 경우

3. 내장된 폰트

• PDF에 사용된 모든 폰트가 파일에 포함

• 특수 폰트를 많이 사용하면 용량 증가

• 한글 폰트는 영문 폰트보다 훨씬 큼

4. 메타데이터와 주석

• 편집 이력, 레이어 정보

• 주석, 북마크, 폼 데이터

• 숨겨진 콘텐츠나 삭제된 페이지의 잔여 데이터

5. 비효율적인 PDF 생성

• 최적화 없이 변환된 PDF

• 여러 PDF를 병합한 경우

• 구버전 PDF 형식 (PDF 1.3 이하)

파일이 큰 원인을 파악하면 가장 효과적인 압축 방법을 선택할 수 있습니다.

가장 간단하고 빠른 방법은 온라인 도구를 이용하는 것입니다. 프로그램 설치가 필요 없고, 모든 운영체제에서 사용 가능합니다.

추천 온라인 도구:

1. Smallpdf (smallpdf.com/compress-pdf)

• 가장 인기 있는 PDF 압축 도구

• 드래그 앤 드롭으로 간편 업로드

• 자동으로 최적 압축률 적용

• 시간당 2개 파일 무료 (로그인 없이)

• 압축 후 1시간 뒤 자동 삭제 (보안)

• Word, Excel, PPT 등도 압축 지원

2. iLovePDF (ilovepdf.com/compress_pdf)

• 완전 무료, 횟수 제한 없음

• 압축 강도 선택 가능 (낮음/중간/높음)

• 일괄 처리 가능 (여러 파일 동시 압축)

• PDF 병합, 분할, 변환 등 추가 기능

• 한국어 인터페이스 지원

3. PDF24 Tools (tools.pdf24.org/compress-pdf)

• 독일 회사, 개인정보 보호 우수

• 압축률 세밀 조정 가능

• 파일을 서버에 업로드하지 않는 옵션

• 완전 무료, 광고 최소화

4. Adobe Acrobat 온라인 (adobe.com/acrobat/online/compress-pdf)

• 공식 PDF 개발사 도구

• 최고 품질의 압축 알고리즘

• 하루 2개 파일 무료

• 로그인 필요

5. PDF.io (pdf.io/compress)

• 빠른 속도

• 용량 제한 없음

• 깔끔한 인터페이스

사용 방법 (공통):

1. 웹사이트 접속

2. 'PDF 선택' 또는 드래그 앤 드롭

3. 압축 시작 (자동 또는 옵션 선택)

4. 압축 완료 후 다운로드

5. 파일은 1-2시간 후 자동 삭제

온라인 도구의 장점:

• 설치 불필요, 즉시 사용 가능

• 모든 OS에서 작동 (Windows, Mac, Linux)

• 최신 압축 기술 자동 적용

• 무료

주의사항:

• 민감한 문서는 온라인 업로드 주의

• 인터넷 연결 필요

• 용량이 너무 크면 업로드 시간 오래 걸림

Windows 사용자를 위한 다양한 방법을 소개합니다.

[방법 1] Microsoft Edge 브라우저 이용 (무료, 내장)

Windows 10/11에 기본 포함된 Edge로 간단히 압축할 수 있습니다.

1. PDF 파일을 Edge로 열기 (마우스 오른쪽 클릭 > 연결 프로그램 > Edge)

2. Ctrl + P (인쇄 단축키)

3. 프린터: 'Microsoft Print to PDF' 선택

4. '기타 설정' 확장

5. '품질': '낮음' 또는 '중간' 선택

6. '인쇄' 클릭

7. 새 파일명으로 저장

압축률: 보통 30-50% 축소

장점: 프로그램 설치 불필요

단점: 압축률이 높지 않음

[방법 2] Adobe Acrobat Pro (유료)

가장 강력하고 전문적인 방법입니다.

1. PDF를 Acrobat Pro로 열기

2. 파일 > 다른 이름으로 저장 > 크기가 축소된 PDF

3. 호환성 선택 (최신 버전일수록 압축률 높음)

4. '확인' 클릭

또는:

1. 파일 > 인쇄 > Adobe PDF

2. 고급 설정 > PDF 설정 > 최소 파일 크기

3. 인쇄

압축률: 최대 80-90%

장점: 품질 조절 가능, 전문적

단점: 유료 (월 $12.99)

[방법 3] PDF-XChange Editor (무료/유료)

가성비 좋은 PDF 편집 프로그램입니다.

1. PDF-XChange Editor 다운로드 및 설치

2. PDF 파일 열기

3. 파일 > 최적화

4. 프리셋 선택: '화면 보기용', '웹용', '인쇄용'

5. 이미지 품질 조정

6. '최적화' 실행

압축률: 60-80%

장점: 무료 버전도 강력함

[방법 4] NXPowerLite (전문 압축 도구)

대량 압축에 최적화된 프로그램입니다.

1. NXPowerLite Desktop 설치 (무료 체험)

2. PDF 파일 드래그 앤 드롭

3. 프로파일 선택 (화면용, 모바일용, 저품질)

4. '최적화' 클릭

5. 원본은 백업되고 압축본으로 자동 교체

압축률: 최대 95%

장점: 일괄 처리, 자동화 가능

단점: 유료 ($49.95)

Mac 사용자를 위한 효과적인 압축 방법들입니다.

[방법 1] 미리보기(Preview) 앱 이용 (무료, 내장)

Mac에 기본 설치된 미리보기 앱으로 압축할 수 있습니다.

1. PDF 파일을 미리보기로 열기 (더블클릭)

2. 파일 > 내보내기... (Shift + Cmd + E)

3. 'Quartz 필터' 드롭다운 메뉴 클릭

4. 'Reduce File Size' 선택

5. '저장' 클릭

압축률: 50-70%

장점: 가장 간단하고 빠름

단점: 압축률이 높아 품질 저하 가능

품질 저하가 크다면:

1. Automator 앱 실행 (응용 프로그램 폴더)

2. 새로운 '빠른 동작' 생성

3. '이미지 크기 조정' 액션 추가

4. 커스텀 압축 설정 (권장: 150 dpi, JPEG 품질 80%)

5. 워크플로우 저장

6. PDF를 마우스 오른쪽 클릭 > 빠른 동작 > 저장한 동작 선택

[방법 2] ColorSync Utility (무료, 내장)

더 세밀한 조정이 가능한 Mac 내장 도구입니다.

1. ColorSync Utility 실행 (응용 프로그램 > 유틸리티)

2. PDF 파일을 창에 드래그

3. '필터' 드롭다운 메뉴

4. 'Reduce File Size' 또는 커스텀 필터 생성

5. '적용' 클릭

커스텀 필터 만들기:

1. ColorSync Utility > 필터 탭

2. '+' 버튼으로 새 필터 생성

3. 이미지 샘플링: 300dpi → 150dpi

4. 이미지 압축: JPEG 품질 80%

5. 필터 저장 후 사용

압축률: 60-80% (조정 가능)

장점: 품질 제어 가능

단점: 인터페이스가 복잡함

[방법 3] PDF Expert (유료)

Mac 최고의 PDF 앱 중 하나입니다.

1. PDF Expert 설치

2. PDF 파일 열기

3. 파일 > PDF 축소

4. 품질 프리셋 선택

5. 축소된 파일 저장

압축률: 70-85%

장점: 사용 쉽고, 품질 우수

단점: 유료 ($139.99, 하지만 무료 체험 가능)

[방법 4] Homebrew + Ghostscript (무료, 고급)

커맨드라인을 이용한 전문가용 방법입니다.

1. Homebrew 설치 (brew.sh)

2. Terminal에서: brew install ghostscript

3. 압축 명령어:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

압축률: 사용자 설정에 따라 다름

PDFSETTINGS 옵션:

• /screen: 72dpi (최대 압축, 화면 보기용)

• /ebook: 150dpi (중간 압축)

• /printer: 300dpi (인쇄 품질)

• /prepress: 300dpi (출판용)

장점: 가장 강력하고 자유로운 설정

단점: 기술적 지식 필요

상황에 맞는 최적의 압축 설정을 선택하는 방법입니다.

용도별 권장 설정:

1. 이메일 첨부용 (5-10MB 목표)

• 이미지 해상도: 100-150 dpi

• JPEG 품질: 60-70%

• 폰트 내장: 필요한 것만

• 권장: 중간~높은 압축

• 화면으로만 볼 것이므로 품질 저하 허용

2. 웹사이트 업로드용 (10-20MB 목표)

• 이미지 해상도: 150 dpi

• JPEG 품질: 70-80%

• 권장: 중간 압축

• 다운로드 속도와 화질 균형

3. 인쇄용 (품질 우선)

• 이미지 해상도: 300 dpi 유지

• JPEG 품질: 90-100%

• 권장: 낮은 압축 또는 무손실

• 파일 크기보다 품질이 중요

4. 아카이브/보관용

• 가능한 원본 유지

• 무손실 압축만 사용

• 메타데이터 보존

• 압축률보다 완전성 우선

5. 모바일 보기용

• 이미지 해상도: 100 dpi

• JPEG 품질: 60-70%

• 권장: 높은 압축

• 작은 화면에서는 차이 거의 안 남

압축 전 체크리스트:

• 원본 파일 백업했나요?

• 압축 후 용도를 고려했나요?

• 인쇄할 계획이 있나요?

• 텍스트 선택이 가능해야 하나요?

• 색상 정확도가 중요한가요?

압축 후 확인사항:

• 텍스트가 깨지지 않았나요?

• 이미지가 흐릿하지 않나요?

• 모든 페이지가 정상인가요?

• 하이퍼링크가 작동하나요?

• 목표 용량을 달성했나요?

일반적인 압축률 참고:

• 낮은 압축: 20-40% 축소

• 중간 압축: 40-70% 축소

• 높은 압축: 70-90% 축소

압축 후에도 용량이 크다면:

1. 불필요한 페이지 삭제

2. 이미지를 별도 파일로 추출하여 재압축 후 재삽입

3. PDF를 여러 개로 분할

4. 이미지를 흑백으로 변환 (컬러가 불필요한 경우)

Q. PDF 압축하면 화질이 많이 떨어지나요?

A. 적절한 설정으로 압축하면 육안으로 거의 차이를 느끼기 어렵습니다. 화면으로 볼 문서라면 150dpi, JPEG 품질 80%로 설정해도 충분합니다. 인쇄용이 아니라면 300dpi는 과도합니다.

Q. 텍스트만 있는 PDF도 압축되나요?

A. 네, 텍스트 PDF도 압축됩니다. 내장 폰트를 부분만 포함하거나, 중복된 리소스를 제거하고, PDF 버전을 최신으로 업데이트하여 최적화합니다. 보통 20-40% 정도 축소됩니다.

Q. 압축한 PDF를 다시 압축할 수 있나요?

A. 가능은 하지만 효과가 거의 없습니다. 이미 압축된 이미지를 다시 압축하면 품질만 떨어지고 용량은 크게 줄지 않습니다. 원본에서 한 번에 적절히 압축하는 것이 best입니다.

Q. 암호가 걸린 PDF도 압축할 수 있나요?

A. 대부분의 도구는 먼저 암호를 해제해야 합니다. Adobe Acrobat Pro는 암호를 알고 있으면 열린 상태에서 압축할 수 있습니다. 압축 후 다시 암호를 걸면 됩니다.

Q. 온라인 도구가 안전한가요? 문서가 유출되지 않을까요?

A. 주요 온라인 도구들은 SSL 암호화를 사용하고, 처리 후 1-2시간 내에 파일을 자동 삭제합니다. 그래도 민감한 문서(계약서, 개인정보 등)는 오프라인 프로그램 사용을 권장합니다.

Q. 300KB 이하로 압축해야 하는데 가능한가요?

A. 원본 용량과 내용에 따라 다릅니다. 이미지가 많으면 어렵고, 텍스트 위주면 가능합니다. 이미지를 흑백으로 변환하고, 해상도를 72dpi로 낮추고, 불필요한 페이지를 삭제하면 극한 압축이 가능합니다.

Q. PDF 압축 vs PDF 최적화의 차이는?

A. 압축은 주로 이미지 품질을 낮춰 용량을 줄이는 것이고, 최적화는 구조를 효율적으로 재구성하는 것입니다. 최적화는 품질 손실 없이 10-30% 축소가 가능합니다. 둘을 함께 적용하면 더 좋습니다.

PDF 압축 시 알아야 할 보안 사항과 유용한 팁입니다.

보안 주의사항:

온라인 도구 사용 시:

• HTTPS 연결 확인 (주소창 자물쇠 아이콘)

• 민감한 문서는 온라인 업로드 금지

- 계약서, 의료 기록, 금융 정보

- 개인정보가 포함된 문서

- 회사 기밀 문서

• 파일이 삭제되었는지 확인 (프라이버시 정책 읽기)

• 공용 PC나 공용 와이파이에서는 사용 자제

오프라인이 필수인 경우:

• 법률 문서

• 의료 기록

• 재무제표

• 계약서

• 기밀 유지 계약이 있는 문서

메타데이터 제거:

PDF에는 보이지 않는 정보가 포함될 수 있습니다.

• 작성자 이름

• 생성 날짜/시간

• 편집 이력

• GPS 위치 (이미지에 포함된 경우)

• 주석 (삭제된 것처럼 보이지만 남아있는 경우)

Adobe Acrobat에서 제거:

1. 도구 > 민감한 정보 보호 > 숨겨진 정보 제거

2. 검사 실행

3. 모두 제거

최종 압축 팁:

1. 압축 전 원본 백업 필수

여러 버전을 테스트하다가 원본을 잃을 수 있습니다.

2. 여러 도구 비교

같은 파일도 도구에 따라 결과가 다릅니다. Smallpdf, iLovePDF, Adobe를 모두 시도해보고 가장 좋은 결과를 선택하세요.

3. 목표 용량의 80%를 먼저 시도

25MB 제한이라면 20MB를 목표로 압축하세요. 여유가 있으면 나중에 문제가 생기지 않습니다.

4. 배치 처리 활용

여러 파일을 압축해야 한다면 일괄 처리 기능이 있는 도구를 사용하세요.

5. 압축 후 반드시 확인

모든 페이지를 열어보고 텍스트, 이미지, 링크가 정상인지 확인하세요.

6. 용도에 맞는 파일명

'원본.pdf', '압축_이메일용.pdf', '압축_인쇄용.pdf' 등으로 구분하여 저장하세요.

7. PDF 버전 업데이트

오래된 PDF 1.3, 1.4는 비효율적입니다. PDF 1.7 이상으로 변환하면 구조가 최적화됩니다.

문제 해결:

• 압축 실패: 파일이 손상되었을 수 있습니다. 다른 도구 시도

• 용량이 안 줄어듦: 이미 압축된 파일이거나 텍스트 위주

• 품질 저하 심함: 압축률 낮추고 다시 시도

• 파일이 열리지 않음: 과도한 압축, 원본에서 다시 시도